آنچه در مرکز درخواست ویزا اتفاق می افتد:

• لطفا 15 دقیقه قبل از وقت ملاقات حضوری داشته باشید.
• شما باید در قرار ملاقات درخواست ویزا خود شرکت کنید و نمی توانید کسی را به جای خود بفرستید.
• لطفاً پاسپورت یا سند مسافرتی معتبر خود را با حداقل یک صفحه که دو طرف آن خالی است همراه داشته باشید.
• در مرکز درخواست ویزا، باید اثر انگشت و عکس خود را ارسال کنید که به عنوان اطلاعات بیومتریک شناخته می شود. یک اسکنر انگشت دیجیتال تصاویر هر 10 اثر انگشت را جمع آوری می کند و شما یک عکس دیجیتالی خواهید گرفت. اسکنر اثر انگشت دیجیتال از جوهر، مایع یا مواد شیمیایی استفاده نمی کند و روی پوست شما علامتی نمی گذارد.
• عکس دیجیتال شما باید با صورت کامل و بدون عینک آفتابی یا عینک رنگی یا پوشش سر گرفته شود مگر اینکه به دلایل مذهبی یا پزشکی از پوشش سر استفاده شود.
• صورت شما باید به وضوح قابل مشاهده باشد و هیچ مویی روی چشم ها نباشد.
• اطمینان حاصل کنید که نوک انگشتان شما عاری از هر گونه تزئین، بریدگی، ساییدگی یا علائم دیگر است زیرا ممکن است بر توانایی شما در ارائه اسکن انگشت قابل قبول تأثیر بگذارد.
• اگر از طرف یک کودک زیر 5 سال برای ویزا درخواست می کنید، کودک نیز باید در ملاقات شرکت کند و عکس دیجیتالی خود را بگیرد، اما نیازی به ارائه اطلاعات اثر انگشت خود ندارند.
• کودکان زیر 16 سال باید یک بزرگسال (18+) همراه داشته باشند و این فرد نمی تواند عضوی از کارکنان VFS Global باشد.
• بدون اطلاعات بیومتریک، درخواست ویزای شما پردازش نخواهد شد.
• لطفاً اصل یا کپی های با کیفیت مدارک پشتیبان خود را به مرکز درخواست ویزا بیاورید تا در طول قرار ملاقات شما اسکن شود.
• همراه آوردن تمام دستگاه‌های الکترونیکی قابل حمل و وابسته به باطری نظیر دوربین، کاست صوتی و تصویری، دیسک فشرده، دستگاه MP3، فلاپی، لپ تاپ و دستگاه‌های پرتابل مشابه به داخل وی اف اس گلوبال مجاز نیست.
• ورود انواع کیف نظیر ساک مسافرتی، کوله، سامسونت، چمدان، کیف‌های چرمی، پارچه‌ای و کنفی و پوشه‌های زیپ‌دار مجاز نیست. تنها همراه داشتن یک کیسه پلاستیکی که حاوی پرونده و اسناد و مدارک ویزای شماست مورد قبول است.
• ورود بسته‌ها و پاکت‌های بسته و مهر و موم شده مجاز نیست.
• ورود هرگونه وسایل آتش‌زا نظیر قوطی کبریت، فندک، انواع سوخت مجاز نیست.
• ورود هرگونه وسیله تیز نظیر قیچی، خودکار، چاقو و یا فیلتر ناخن غیرمجاز است.
• همراه داشتن اسلحه و ابزار مشابه آن و یا هرگونه مواد قابل انفجار غیرمجاز است.